Envío y gestión de Abstracts

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Envío y gestión de Abstracts

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ENVÍO DE ABSTRACTS O COMUNICACIONES PARA EL CONGRESO

  • El contenido de los abstrats se guarda en base de datos
  • Quien envía el abstract (submitter) debe estar registrado como usuario
  • Los usuarios ya miembros o asociados entran sólo con su email y contraseña
  • Un ususario (submitter) puede enviar un número ilimitado, o previamente limitado, de abstracts
  • Título editable
  • Autores: fácil entrada de varios autores e instituciones o centros de trabajo
  • Cuerpo del abstract, es editable y admite caracteres especiales, como símbolos matemáticos, letras griegas etc.
  • También se puede enviar adjuntado un documento tipo pdf o power point.
  • Selección del topic y de la categoría del abstract. 

 

STATUS

  • BORRADOR (DRAFT): Al escribirlo el abstract se guarda como borrador.
  • El estado borrador admite cambios en todos los elementos del abstract
  • El abstract también se puede ver en el formato final como se imprimirá en papel o pdf.
  • ENVIADO (SUBMITTED): Una vez se pulsa el botón "Submit", el abstract queda cerrado a modificaciones y listo para su evaluación.

 

EVALUACIÓN (REVIEW)

  • Los evaluadores (reviewers) se asignan por topic, o directamente a cada abstract.
  • La evaluación se puede opcionalmente hacer a ciegas, sin ver el usuario submitter o los autores.
  • Uno o varios evaluadores pueden evaluar cada abstract
  • El estado se cambia a ACEPTADO ORAL, ACEPTADO POSTER O RECHAZADO
  • Un email con texto pre-definido y el nuevo estado se envía automático desde el programa.

 

GESTION

  • El secretario o administrador puede asignar el orden de impresión en que saldrán al papel o pdf.
  • También puede asiganr el día, hora y sala de la presentación
  • El sistema envía emails a cada usuario submitter

 

IMPRESIÓN EN PAPEL O EN PDF

  • El programa genera un documento en formato texto compatible, para que la sociedad organizadorta lo peda enviar a su servicio de impresión, si lo tiene contratado.
  • También se pued egenerar un fichero pdf con todos los abstracts, que funciona como libro de abstracts digital. Sin mayor coste ni inversión.
  • Los abstracts se listan por un número de orden asignado.
  • Este listado es directamente copiable y pegable en otros programas de pre-impresión.
  • El PDF se puede guardar en la web para que los usuarios se lo puedan descargar.

 

 

CERTIFICADOS

  • El programa genera automáticamente un certificado de asistencia en PDF descargable por los usuarios asistente al evento, con la información de congreso y los datos del asistente.
  • El ahorro en impresión es papel, y de gestión de asistentes es muy considerable.

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1Society The LOW COST on-line solutions for Scientific Societies membership, recurring payments, voting system for committees, and abstracts submission. 1Society.net
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1SocietyScientific Society Membership Management. Low cost membership solutions. 1SocietyScientific Society Membership Management. Low cost membership solutions. 1society.net

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